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Les services de transcription de données impliquent le processus de transcription de données, dans lequel les données sont transformées d’un format à un autre. La transcription audio en texte, les copies papier en données numériques et la vidéo en texte sont quelques-uns des services en général fournis. Avoir un format texte documenté des fichiers audio et vidéo d’une entreprise est absolument nécessaire pour les sociétés. Avoir une version texte des fichiers audio et vidéo facilite la compréhension de ce qui est dit dans l’audio / vidéo. Les transcripteurs de données sont des professionnels hautement qualifiés et qualifiés qui convertissent les données audio et vidéo en texte de façon cohérente. Les services de transcription de données peuvent être utilisés pour des données sous différents formats. Des logiciels personnalisés et optimisés sont utilisés par les concepteurs de services afin que les transcripteurs développent une copie parfaite et sans erreur du fichier de données d’origine. L’écoute des transcriptions audio ou la relecture attentive de copies papier font également partie marquante du process et les informations sont saisies simultanément.
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La conversion des données parlées verbalement en un format avec des motifs imprimés ou écrit est l’objectif principal du processus de transcription des données. Les clients fournissent aux concepteurs de services différents formats de données, qu’il s’agisse de fichiers audio, de copies papier, de fichiers vidéo, etc. À mesure que la mondialisation augmente, des services de transcription concurrentiels et sans faille sont aussi proposés par des fournisseurs de services étrangers. La transcription des données est rentable à bien des égards et la meilleure chose au sujet de l’embauche de quelqu’un pour transcrire les informations est qu’elles sont rentables. Les coûts généraux d’une entreprise peuvent être réduits si des tâches de transcription sont externalisées. D’autre part, les coûts peuvent être beaucoup plus élevés si un service indépendant est créé par une entreprise pour assurer ses besoins de transcription. c’est pourquoi l’externalisation est plus rentable et plus scientifique, tandis que le même niveau de services peut être utilisé aux taux réduits. Une entreprise peut solliciter des compétences et à des compétences améliorées si ses travaux de transcription de données sont sous-traités à un fournisseur de services offshore.
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Les fournisseurs de services offshore utilisent des utiles, des compétences et une technologie supérieures, ce qui est une autre raison pour laquelle il est premium d’externaliser le travail de transcription d’une entreprise. Il est aussi possible pour les enseignes de se concentrer sur les objectifs basiques de leur entreprise lorsque leur travail de transcription est sous-traité. Les enseignes peuvent aussi éviter des dépenses en impératif considérables en externalisant leurs tâches de transcription. Il n’est pas nécessaire que la société embauche un plus grand volume d’employés internes à des fins de transcription si ses tâches de transcription sont sous-traitées. Une entreprise sera également exceptionnelle de la responsabilité de gérer et de constituer une équipe d’employés destinés à des minces de transcription. une fois le travail de transcription des données sous-traité, le fournisseur de service est responsable de son exécution et de de tous les dépenses de check up.